Khóa học: Tạo điều kiện cho một cuộc họp hiệu quả

Ngày 2 - 3 tháng 4 năm 2020

24 - 25 tháng 9 năm 2020

Làm sinh động một cuộc họp hiệu quả

Chuẩn bị, lãnh đạo và xác định các bước tiếp theo của cuộc họp

Thông tin chung

mục tiêu

Kết thúc khóa đào tạo này, người tham gia sẽ có thể:

• để xác định một hành động khách quan và cụ thể,
• chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp,
• định vị bản thân trước một nhóm và khuyến khích sự tham gia,
• để animate nhóm của mình một cách dễ dàng.

Điều kiện tiên quyết

Không có kiến thức cụ thể cần thiết trước.

công cộng

Nhân viên dẫn đầu các cuộc họp thường xuyên hoặc thường xuyên

mức

nguyên tắc cơ bản

rawpixel / Pixabay

chương trình

mô tả

Thích hợp những điều cơ bản của truyền thông

• Xác định loại cuộc họp: thông tin, đánh giá, giải quyết vấn đề, ra quyết định, tham vấn và các điều khoản tham chiếu của nó
• Xác định định dạng: trực tiếp, cuộc gọi hội nghị hoặc hội nghị truyền hình
• Tổ chức và quản lý một cuộc họp từ xa
• Phát triển kỹ năng lắng nghe, đặt câu hỏi, cải cách, luyện tập tích cực

Chuẩn bị một cuộc họp

• Đặt mục tiêu rõ ràng
• Cấu trúc và xác định khung
• Chuẩn bị các công cụ hoạt hình và phương tiện truyền thông
• Mời người tham gia: ai (A và CC), tại sao, khi nào?

Mở cuộc họp

• Tạo khí hậu tích cực: chào mừng và giới thiệu
• Trình bày khuôn khổ, mục tiêu và thời gian của cuộc họp
• Làm một vòng thuyết trình: giới thiệu bản thân và trình bày những người tham gia

Làm sinh động một cuộc họp

• Chuẩn bị cho bản thân bạn: quản lý sự căng thẳng, cảm xúc của bạn
• Khẳng định bản thân bằng sự quyết đoán
• Để biết cách lắng nghe và tham gia:
  • điều chỉnh cuộc tranh luận, đưa ra sàn cho mọi người, quản lý nhóm và các cuộc tranh luận, tập trung vào mục tiêu
  • quản lý các tình huống xung đột
• Duy trì sự quan tâm của khán giả: kỹ thuật hoạt hình phù hợp: động não, làm việc nhóm
• Co-lưu trữ
• Hãy tính đến những tính cách được gọi là "khó tính": nói nhiều, hung hăng, quậy phá, hiếu động

Kết thúc và theo dõi một cuộc họp

• Tôn trọng thời gian và kết thúc trong thời gian quy định
• Tóm tắt và kết luận
• Cuộc họp sau: báo cáo tóm tắt và các hành động tiếp theo hoặc hồ sơ quyết định (Ai? Kết quả gì? Khi nào?)
• Xác định các bước tiếp theo

Thông tin bổ sung

Điểm nổi bật

Khuôn viên thông minh

Phương pháp giảng dạy

Sư phạm dựa trên:

• xen kẽ các đóng góp, hội thảo và trao đổi với những người tham gia trong một nhóm đồng đẳng,
• kịch bản dựa trên các trường hợp học tập,
• một kế hoạch hành động cá nhân.

Một mô-đun neo sáng tạo, thú vị và súc tích, có sẵn trên Smart Campus, có thể hoàn thành khóa đào tạo này.

loa

Tư vấn đào tạo chuyên môn hiệu quả chuyên nghiệp

Brigitte Tomety, huấn luyện viên tư vấn