Những điều cần thiết về quản lý nâng cao cho Trợ lý cá nhân điều hành
London Business Training & Consulting
Thông tin mấu chốt
Địa điểm cơ sở
London, Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ireland
Ngôn ngữ
Tiếng Anh
Hình thức học tập
Trong khuôn viên trường
Khoảng thời gian
2 tuần
Nhịp độ
Toàn thời gian
Học phí
Yêu cầu thông tin
Hạn nộp hồ sơ
Yêu cầu thông tin
ngày bắt đầu sớm nhất
Yêu cầu thông tin
Giới thiệu
Tổng quat
Một Thư ký Điều hành hoặc Khu Bảo vệ hiệu quả sẽ có một bộ công cụ để họ sử dụng để thực hiện vai trò này một cách hiệu quả. Khóa học này được thiết kế để phát triển kiến thức và kỹ năng quản lý của bạn để cải thiện hiệu suất của bạn trong công việc.
Giá trị của một Bí thư điều hành hoặc PA giỏi rất khó định lượng, nhiều giám đốc điều hành xem người này là cánh tay phải của họ. Khóa học này được thiết kế để cung cấp cho PA hiện đại các công cụ cần thiết để vượt trội khi làm việc với các giám đốc điều hành.
Khóa học cũng sẽ bao gồm các chuyến thăm địa điểm đến các tổ chức có liên quan đến khóa học để các đại biểu có thể phát triển sự hiểu biết về cách thức hoạt động của những người cùng thời với họ trong thế giới thực.
Khóa học sẽ kết thúc với một bản tóm tắt các điểm học tập chính, sau đó là một bài thực hành lập kế hoạch hành động nhằm áp dụng các kiến thức và kỹ năng thu được ngay sau khi bạn trở lại làm việc. Hỗ trợ sau khóa học cũng có sẵn liên quan đến việc thực hiện kế hoạch hành động của bạn, lên đến sáu (6) tháng sau khi hoàn thành khóa học.
Chương trình nghị sự
Kỹ thuật quản lý thời gian và năng suất
- Tầm quan trọng của quản lý thời gian
- Ma trận ưu tiên
- Quản lý thời gian - cá nhân so với chuyên nghiệp
- Bộ công cụ quản lý thời gian
Tổ chức các cuộc họp và sự kiện
- Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các sự kiện
- Quản lý ngân sách sự kiện
- Kỹ năng quản lý nhà cung cấp
- Lập kế hoạch và phân phối cuộc họp hiệu quả
Quản lý Hồ sơ và CNTT Văn phòng
- Quản lý Hồ sơ là gì?
- Vòng đời hồ sơ
- Hệ thống quản lý hồ sơ giấy và điện tử
- Hệ thống năng suất văn phòng CNTT
Truy cập trang web
- Chuyến thăm công nghiệp đến một tổ chức có liên quan.
- Một cái nhìn sâu sắc về hoạt động nội bộ của các công ty.
- Một cơ hội để học hỏi thông qua tương tác với các chuyên gia thực hành.
Kỹ năng thuyết trình xuất sắc
- Giao tiếp bằng lời nói
- Chuẩn bị cho buổi thuyết trình
- Sử dụng công cụ hỗ trợ trực quan
- Kết nối với khán giả
- Đối mặt với nỗi sợ hãi
Giao tiếp bằng văn bản
- Viết báo cáo
- Thư kinh doanh, email và bản ghi nhớ
- Hỗ trợ viết và mẫu
- Viết nội dung trực tuyến bao gồm cả mạng xã hội
Đưa ra và nhận phản hồi mang tính xây dựng
- Phản hồi là gì và không
- Kết quả của phản hồi hiệu quả
- Ngôn ngữ cho phản hồi tốt
- Nguyên tắc phản hồi
Truy cập trang web
- Chuyến thăm công nghiệp đến một tổ chức có liên quan.
- Một cái nhìn sâu sắc về hoạt động nội bộ của các công ty.
- Một cơ hội để học hỏi thông qua tương tác với các chuyên gia thực hành.
Đánh giá khóa học
- Tóm tắt và tóm tắt các mục tiêu học tập chính
- Lập kế hoạch hành động
Khán giả mục tiêu
Khóa học này phù hợp với:
- Thư ký điều hành
- Thư ký cấp cao
- Trợ lý điều hành
- Trợ lý cá nhân
- Quản trị viên cấp cao
- Quản trị viên, Thư ký và Trợ lý đang tìm cách đưa sự nghiệp của họ lên một tầm cao mới.
Kết quả học tập
Sau khi hoàn thành khóa học này, bạn sẽ có thể:
- Phát triển các kỹ năng và kỹ thuật hiệu quả nhất trong quản lý thời gian.
- Đánh giá cao các yếu tố chính để tổ chức các cuộc họp và sự kiện.
- Hiểu được vai trò của quản lý tốt hồ sơ trong tổ chức.
- Phát triển kỹ năng trình bày của bạn để cải thiện hiệu suất của bạn.
- Hiểu các yếu tố chính để tạo ra thông tin liên lạc bằng văn bản xuất sắc.
- Đánh giá cao tầm quan trọng của việc có thể đưa ra phản hồi đầy cảm hứng.
- Phát triển quan điểm thực tế về thực tiễn công việc đương đại trong lĩnh vực của bạn.
- Thực hiện Kế hoạch hành động tại nơi làm việc của bạn bằng cách sử dụng kiến thức và kỹ năng có được thông qua khóa học.